不論是在現(xiàn)實(shí)世界中，還是在數(shù)字領(lǐng)域里，有效可靠的文件管理都是高效操作的重要前提。從文檔的結(jié)構(gòu)到命名方式，從Photoshop的每一個圖層的順序到CSS的每一行代碼，有效的組織結(jié)構(gòu)是高效的先決條件。這種說法是有道理的。想想當(dāng)你碰到下面幾種情形時候的心情吧：

　　“·由于你無法確定所需安裝字體的文件夾，導(dǎo)致你無法編輯PSD中的文本圖層。

　　·你想替換某個已經(jīng)被你柵格化的圖層，但是你找不到最初的圖片和素材。

　　·你無法確定最終版的PSD到底是哪一個，因?yàn)槟愕奈募A里面的PSD名字分別為”這是最終版。PSD“”最終的最終版。PSD“”最終版在這里。PSD“”不會有其他版本了就是這個。PSD“以及”未標(biāo)題-1.PSD“”

　　如果你經(jīng)常碰到以上情況以及類似以上的情況，那么你真的需要了解一下高效設(shè)計(jì)師的Photoshop文件夾整理術(shù)。

　　1、組織文件夾

　　就是為了避免這些情況發(fā)生，你需要制定規(guī)則，而最基本的規(guī)則，是制定并堅(jiān)持使用簡單的文件夾結(jié)構(gòu)，所有項(xiàng)目都這么用。當(dāng)然，每個人的方式都不一樣，下面的是筆者的組織方式。

　　客戶文件夾

　　最上一層文件夾是根據(jù)客戶來劃分的文件夾。在這些文件夾當(dāng)中，是每個客戶所對應(yīng)的項(xiàng)目文件夾。（e.g. “XX產(chǎn)品設(shè)計(jì)”，或者“2015圣誕節(jié)專題”）

圖01

　　項(xiàng)目文件夾

　　在項(xiàng)目文件夾當(dāng)中，我會放置兩種類型的文件夾，一種是存放資源素材的，另外一種功能性的設(shè)計(jì)相關(guān)文件夾。設(shè)計(jì)項(xiàng)目通常需要一套系統(tǒng)的解決方案，比如帶有郵件系統(tǒng)的網(wǎng)站設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)這樣的項(xiàng)目的時候，筆者會將一整套的功能性文件夾組復(fù)制到這個文件夾里面來。

圖02

　　素材文件夾

　　素材文件夾當(dāng)中所存放的，通常是項(xiàng)目的摘要說明、需求說明、計(jì)劃方案、圖片、視頻、文案以及所有相關(guān)的文檔和素材。

圖03

　　設(shè)計(jì)相關(guān)文件夾

　　設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的相關(guān)文檔都存放在這里面。只有最終的PSD會放在這個文件夾的根目錄當(dāng)中，過程中產(chǎn)生的其他的文檔都存放在相應(yīng)的子文件夾里面。

圖04

　　/Archive （歸檔）

　　將舊的PSD文檔、故事板和展示文檔都存放在這個文件夾里面。

圖05

　　/Design-Assets （設(shè)計(jì)資源）

　　將主要的設(shè)計(jì)用的支持文件存放在這個文件夾里面，比如字體、圖標(biāo)集和相關(guān)的PSD文檔。

圖06

　　/Dev-Assets （開發(fā)資源）

　　這個文件夾主要放置哪些開發(fā)相關(guān)的資源，比如SVG文檔、優(yōu)化過的圖片和視頻等。

圖07

 

　　/Inspiration （靈感）

　　這個文件夾主要是一些提供靈感的素材和文檔，比如情緒板、截圖、UI模式等等。

圖08

　　/Storyboards （故事板）

　　這個文件夾主要放置故事板和后續(xù)的展示用的文檔。

圖09

　　/UX （用戶體驗(yàn)）

　　筆者會在這個文件夾里面放置一些筆記、線框圖、用戶歷程和用戶流程。

圖10

　　2、文件命名

　　搞定了文件夾的體系之外，你還需要制定文件命名的規(guī)則。一個可靠的命名可以便于你去搜索和識別，盡管在用詞和縮寫上有你的個人偏好，但是下面的一些規(guī)則應(yīng)該會對你有所幫助：

　　以一個PSD為例，命名里面包含了客戶名，項(xiàng)目名，項(xiàng)目類型和版本號：

圖11

　　而圖片和故事板也采用了類似的方式，在項(xiàng)目類型后面還加上了素材和資源的類型：

圖12

　　無論是哪年的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，使用這種命名方式都可以很快定位到特定客戶、特性項(xiàng)目和特定類型的文檔，容易記也容易找。

圖13

　　多做整理幾次你的設(shè)計(jì)文件夾，養(yǎng)成良好的習(xí)慣并且安利你的合作者與同事，效率提升會相當(dāng)明顯的。