這是一個重要但是容易被忽視的領域，很多設計師沒有文檔管理和文檔規范意識。認為只有代碼工作者才需要什么編碼規范和版本控制系統，photoshop作為一個應用軟件，討論這個有什么意義呢？
[list][*]作為工程文件，一個復雜頁面的psd源文件里有200~300個圖層是很正常的事情。[*]作為最直面客戶和BOSS的開發環節，以及存在對視覺表現的個體認同差異，你可能會遭遇最多的需求變動、修改建議，需求反復……。[*]作為開發協作中的一員，你的源文件會被其他設計師或開發者使用或修改。[*]作為開發文檔中的一部分，你的源文件會面臨移交、繼承和重用。[*]圖層命名無法辨識，幾百個圖層沒有分組、元件難以修改、被調用的原始素材被處理地面目全非，修改版本無法回溯、設計樣式無法復用，同組的psd文件風格或布局無法統一……如果你正在修改這樣一份psd源文件，會不會抓狂？[/list]作為一個UI設計師，建立文檔管理和文檔規范意識，不僅能便于團隊協助和工程文件的移交，更重要的是能快速顯著地提升自己的工作效率。
作為工程管理的一部分，photoshop的文檔管理也具有以下特征：
[list][*]編碼規范：命名規范。[*]架構設計：組織結構合理。[*]版本管理：不對原始素材形成不可逆的破壞，可進行版本追溯。[*]協作機制：元素和樣式便于復用和調用。[*]資源管理：通過定義預設配置庫或資源庫來提高效率。[/list]下文中，我將和大家一一分享具體的工作方法。
一．圖層的分組和管理

PS提供了三種方式來組織圖層(layers)之間的關系：圖層組、鏈接組、剪切組。
在進行用戶界面設計的過程中，應該根據布局區塊來組織圖層分組。對圖層進行分組是一種基本的信息組織方法，將大量的、分散的、雜亂的信息經過組織、整序、優化、存貯，形成一個便于有效利用系統的過程。
1 使用圖層分組管理的主要優勢：便于組織和檢索:
將圖層編入同一圖層組組，進行圖層組命名，并形成樹狀結構，可以方便創作者快速查找圖層在圖層面板序列中的所在。
如何快速選擇圖層：


選中移動工具，在屬性面板中 取消自動選擇前面的勾選，在下拉菜單中選中圖層。在使用移動工具的時候，按住ctrl鍵，可以直接選中 當前可視的圖層。
學習善用右鍵：
用上面的方法快速選中圖層后，點擊右鍵，可以看見右鍵菜單中顯示了 表示基于圖層組的的樹狀列表，通過這個右鍵菜單可以快速切換到所需的圖層。但前提是要有良好的圖層組織結構和圖層命名。



便于挪動修改布局:
圖層組可以作為一個整體進行移動和縮放，將位于同一布局區塊的圖層編入一組，可以快速改變某一區塊的位置和比例，方便地實行布局的調整。
便于整體管理：
圖層組可以作為一個整體進行 刪除、顯示/隱藏、修改透明度和混合模式模式。圖層形成編組，令創作者可以快速地顯/隱一批圖層進行效果預覽。對一組圖層進行整體操作。還可以創建基于組的蒙版，整體控制某一圖層組的顯示區域
在設計屬于一個網站的不同頁面時，使用圖層組可以快速創建統一的設計模版，保留共有的區域的圖層編組。
2 圖層分組和鏈接組


圖層分組具有結構特效，鏈接組更多用于表示關系。
為圖層建立鏈接組，可以鎖定幾個圖層之間的相對位置。對它們其中任何一個執行移動縮放、拖拽復制和刪除操作時，都會對整體生效。
鏈接組更容易創建和解除關系，位于同一鏈接組中的圖層可以分別位于不同的圖層組，實際上形成了另一種結構維度。
3 盡量不要合并圖層。 圖層合并操作是不可逆的，（本文中指的所有不可逆的操作都不包括在歷史記錄面板的有限步數的回溯）。可以通過執行ctrl+alt+E來合并圖層，這個命令在被選中的圖層上方創建了一個經過合并操作的副本，生成了一個新的合并圖層。你可以對這個獨立圖層隨便進行修改和調用，而絲毫不影響原始圖層。