當你在設計雜志、宣傳冊子或平面廣告時放了一大塊文字后，有時總會讓你感到那個地方有點不對勁，但你卻感覺不到問題出在哪里（許多設計師認為這是新手所必須付出的代價）。我們在設計中要切記的是，文字不只是草草出場，它還應該是漂亮的并且能夠容易閱讀的。

漂亮的文字排版有兩個重要作用：
    第一，能夠提升你整個設計版面的美感。
    第二，可以避免吹毛求疵的客戶退回修改。
  根據經驗，有 8 種主要的情況可以使編輯對你的排版設計感到不滿意。
聽起來挺多的，但不要太過擔心。大部分問題你都可以輕易解決。在本文中，雖然是用 QuarkXPress 軟件演示，但其它的排版軟件都可以得到相似的結果。 
一、文字跳動      如果你排版的文字不能夠吸引讀者，或者讓他覺得看你的東西很累，他是沒有義務必須強打精神看下去的。你可以嘗試檢測一下你的眼睛在看到大標題后是否跳動太大了。一般說來，你的眼睛會首先看到大標題，然后就自然會去到左邊開始閱讀。
圖 1 這個設計需要重新調整——讀者在看完標題后，就自然地去到右邊的一欄上方想開始閱讀，但這里并不是這篇文章開始的地方。

二、錯誤斷開
        在編輯的詞匯里，“錯誤斷開”是指兩行文字間，一個單詞或者不能分開的特定詞語不恰當地被斷開了。必須緊記一點的時，不要隨意一個單詞里隨便一個地方就斷開。你可以查一下字典：只有在有點的地方才是可以斷開的地方。如： mas-quer-ade 這個單詞，里面兩個斷線的地方才是允許你斷開的地方。除了這一點，還有一些事情需要注意：
很多出版社都認為如果將一個人名斷開是一種不禮貌的做法，應該盡量避免。
如果是放在網頁里，必須留意到，如果你在某個地方用了一個破折號將一行的最后一個單詞斷開，但如果其它顯示器的分辨率不同或顯示字體不同時，這個破折號可能會移位，這會使讀者造成閱讀時造成混亂，所以在設計網頁時，我們一般不斷開。

三、引號一致：
      當你編輯文字時，引號、括號等標點，全角和半角區別很大。一本書內要一致。所以每當我看到引號“突然變成一個華麗"時，我總是有種想哭的沖動。

四、消滅寡婦與孤兒
     這標題 聽起來有點冷酷無情，但我還是堅持設計師一定要將寡婦及孤兒消滅——如果它們自己做不到的話，我就自己出手。在排版中，“寡婦”指的是一頁的最上方留出了一個收尾的句子。而“孤兒”指的是最后一行文字里只有一個單詞。這兩種情況都是設計的大敵，絕對要避免。

 圖 3 上圖中，左邊就是我們所說的“孤兒”，而右邊，則是“寡婦”。中文也是一樣。盡量避免最后一行分段只有一個字。或者打頭的一行為段落最后一行。

五、象抹布的文字
     當文字看起來象塊骯臟的抹布參差不齊時，文字尾端部分看起來呈鋸齒形，感覺非常難受（當然有些人會說它活潑生動，我承認這可能是一個借口，活潑的抹布你要說你喜歡，我也不能說什么）。然而，沒有人喜歡我所說的那種抹布式的文字區域，就是在上下兩行文字中間那一行突出一點出來。要解決這個問題我們可以用強行換行，這種強行對齊可使整篇文字看起來諧調。

 圖 4 上圖就是我所說的抹式式的文字，我們可以用強行對齊來解決這種情況

六、文字中太多留白
        當文字放在窄窄的一欄中時，你經常會碰到字與字間隔區別太大的情況，這種情況會使本來因為一致而產生的美感蕩而無存。盡量不要出現太窄的文字欄。

                                                             

七、避免形成河流
       這里的“河流”是指在文字中段落間的間隙，從左到右橫穿整個文字版面。因為如果整個版面存在這樣的河流后，閱讀的人習慣于將這些空間看作是不同的部分，這會使到整個版面在結構上顯得混亂和支離破碎，也不好看。

            圖 7 必須避免在整個版面里形成河流（紅框中），看起來好象有一條白色的粗線條穿過頁面一樣。

八、孤單的文字行
        我通常會建議“雙行法”——就是你至少要放兩條完整的文字句子在文字斷開的上方，這可以幫助你避免文字中出現“樓梯”現象（就是空白的區域形成樓梯形）及無意形成的空白方格形，也可以避免其它的導致文字不好看的排版方式。有些首行縮進亦要保持統一，有時很多設計師都沒有留意到這種不統一的情況。

圖 8 上圖就是一些不符合雙線法的設計，有時你不留意時就會產生：最上方紅框處就形成了樓梯形，而圖片下方就形成了一個空白的方框形。而下面兩個紅框就是首行縮進不統一。

結束語：細節決定成敗
并不是版面上所有的設計問題你都能夠及時發現。解決問題的辦法有很多種。通常，要么修改版式，要么修改文字。設計師及文案編輯兩者必須配合，采用那種方式調整必須兩者有所溝通。設計師眼睛里要容不得沙子，不要欺騙自己和客戶，對于因為麻煩而不愿意進行的修改，不要說是我這樣凌亂為了藝術，版式的設計和藝術，可以說兩碼事！凌亂的藝術，又算是什么爛藝術！